Quieres Aprender a Organizar tus Propios Eventos?
Este Blog, tiene la finalidad de que usted pueda aprender a planificar, organizar y ejecutar sus propios eventos dándole los puntos fundamentales para tener en cuenta en la organización de los mismos, además de aportar ideas para que sea, un acto único e inolvidable.
Para Eventos Barlog c.a un evento es un acontecimiento
importante en la vida de las personas, empresas o instituciones que se celebra
con diferentes fines. Los eventos sociales, son para conmemora y compartir con
familiares y amigos esa ocasión especial, los eventos empresariales o
institucionales se organizan para elevar el perfil, afirmar la lealtad de los
clientes y aumentar el prestigio.
Aspectos Fundamentales a Considerar en la Planeación
de un Evento
Lugar o Sede: Lugar donde se ubicara el evento este
debe ser seleccionado con cuidado de acuerdo a cada ocasión.
Es importante que sea un lugar o sede adecuada en
cuanto al tamaño requerido y cubra los requerimientos para los diferentes tipos
de invitados, tales como servicios para personas con discapacidad o adultos
mayores.
Comida y Bebida: En este aspecto tienen vital
importancia la cantidad, calidad y precio de los alimentos y bebidas, servidos
durante el desarrollo del evento.
Se debe investigar las distintas empresas prestadoras
de este servicio para comparar los aspectos de cantidad, calidad y precio.
Verificar si dan el servicio de comidas especiales para vegetarianos y alérgicos.
La comida debe ser acorde al piso de mesa y sillas a utilizar.
Invitados: La lista debe incluir al personal que va a
laborar en el evento e invitados de reserva.
Al realizar una lista de reserva, se podrá sustituir diplomáticamente
a quien por alguna razón no pueda asistir. Personalice las Invitaciones y distribúyalas
con suficiente tiempo de antelación.
Entretenimiento: Comediantes, cantantes, músicos,
bailarines y otra actividad o artista pautado. Al contratar a algún artista o
agrupación se debe investigar si requiere algún servicio adicional como
vestidores, sonido, iluminación, música de fondo, toma corriente o fuentes de
poder. Si es posible verifique por medio de video o audición la presentación
del artista o grupo musical a presentar.
