Éste blog de la empresa Eventos Barlog C.A.

Quieres Aprender a Organizar tus Propios Eventos?

Este Blog, tiene la finalidad de que usted pueda aprender a planificar, organizar y ejecutar sus propios eventos dándole los puntos fundamentales para tener en cuenta en la organización de los mismos, además de aportar ideas para que sea, un acto único e inolvidable.

 

Para Eventos Barlog c.a un evento es un acontecimiento importante en la vida de las personas, empresas o instituciones que se celebra con diferentes fines. Los eventos sociales, son para conmemora y compartir con familiares y amigos esa ocasión especial, los eventos empresariales o institucionales se organizan para elevar el perfil, afirmar la lealtad de los clientes y aumentar el prestigio.

Aspectos Fundamentales a Considerar en la Planeación de un Evento

Lugar o Sede: Lugar donde se ubicara el evento este debe ser seleccionado con cuidado de acuerdo a cada ocasión.

Es importante que sea un lugar o sede adecuada en cuanto al tamaño requerido y cubra los requerimientos para los diferentes tipos de invitados, tales como servicios para personas con discapacidad o adultos mayores.

Comida y Bebida: En este aspecto tienen vital importancia la cantidad, calidad y precio de los alimentos y bebidas, servidos durante el desarrollo del evento.

Se debe investigar las distintas empresas prestadoras de este servicio para comparar los aspectos de cantidad, calidad y precio. Verificar si dan el servicio de comidas especiales para vegetarianos y alérgicos. La comida debe ser acorde al piso de mesa y sillas a utilizar.

Invitados: La lista debe incluir al personal que va a laborar en el evento e invitados de reserva.

Al realizar una lista de reserva, se podrá sustituir diplomáticamente a quien por alguna razón no pueda asistir. Personalice las Invitaciones y distribúyalas con suficiente tiempo de antelación.

Entretenimiento: Comediantes, cantantes, músicos, bailarines y otra actividad o artista pautado. Al contratar a algún artista o agrupación se debe investigar si requiere algún servicio adicional como vestidores, sonido, iluminación, música de fondo, toma corriente o fuentes de poder. Si es posible verifique por medio de video o audición la presentación del artista o grupo musical a presentar.